ASSOCIAZIONE ITALIANI AUREI

INFORMATIVA PRIVACY ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La fiducia è uno dei valori fondanti dell’Associazione Italiani Aurei.
Per questo motivo desideriamo spiegare con la massima trasparenza come vengono raccolti, utilizzati
e protetti i dati personali di tutte le persone che visitano il nostro sito web o partecipano alle iniziative
promosse dall’Associazione.
L’Associazione Italiani Aurei tratta i dati personali nel pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016/679
(GDPR) e della normativa italiana vigente.
La presente informativa si applica a tutti coloro che utilizzano il sito internet dell’Associazione,
partecipano ai progetti, agli eventi, ai concorsi, alle votazioni, alle attività culturali o richiedono
informazioni attraverso i moduli presenti sul sito.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Associazione Italiani Aurei:
Sede legale: Via R. Venuti, 20 Roma (Italia) e-mail: info@italianiaurei.it
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare l’Associazione ai
recapiti sopra indicati.
2. QUALI DATI RACCOGLIAMO
Attraverso il sito potranno essere raccolti i seguenti dati personali.
Dati identificativi e di contatto:
nome e cognome; indirizzo e-mail; numero di telefono; numero WhatsApp.
Dati forniti volontariamente
Qualsiasi ulteriore informazione inserita spontaneamente dall’utente nei moduli di contatto, iscrizione,
candidatura, partecipazione ai concorsi, eventi o altre iniziative.
Dati tecnici
Durante la navigazione il sito può raccogliere automaticamente alcune informazioni tecniche, come
descritto nella Cookie Policy.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali vengono raccolti esclusivamente per finalità compatibili con la missione istituzionale
dell’Associazione Italiani Aurei.
In particolare potranno essere utilizzati per:
rispondere alle richieste di informazioni; gestire le iscrizioni all’Associazione; gestire la partecipazione
agli eventi; consentire la partecipazione ai concorsi e alle votazioni; inviare comunicazioni riguardanti
le attività dell’Associazione; informare sulle iniziative culturali, editoriali, formative e sociali;
organizzare webinar, incontri, corsi e conferenze; gestire ordini, donazioni, quote associative e la
distribuzione di libri, pubblicazioni e prodotti istituzionali; adempiere agli obblighi previsti dalla legge.
I dati non saranno utilizzati per finalità incompatibili con quelle sopra indicate.
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali si fonda su una o più delle seguenti basi giuridiche:consenso
dell’interessato; richiesta formulata direttamente dall’utente; adempimento di obblighi di legge;
perseguimento delle finalità istituzionali dell’Associazione nei limiti consentiti dalla normativa vigente.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici, telematici ed eventualmente cartacei.
L’Associazione adotta adeguate misure tecniche e organizzative per garantire:
sicurezza; riservatezza; integrità; disponibilità dei dati; protezione da accessi non autorizzati;
prevenzione della perdita o della distruzione accidentale dei dati.
6. CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle
finalità indicate nella presente informativa. Successivamente saranno cancellati oppure anonimizzati,
salvo obblighi di legge che impongano tempi di conservazione differenti. L’interessato può richiederne
la cancellazione in qualsiasi momento, salvo i casi in cui la normativa imponga la conservazione.

7. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali potranno essere comunicati, esclusivamente per finalità compatibili con la missione
istituzionale dell’Associazione Italiani Aurei, ai partner dell’Associazione che collaborano alla
realizzazione dei progetti culturali, educativi, editoriali, formativi e sociali promossi dall’Associazione.
8. COMUNICAZIONI DELL’ASSOCIAZIONE
Previo consenso dell’interessato, l’Associazione potrà inviare comunicazioni relative alle proprie
attività culturali, editoriali, formative e sociali mediante e-mail, newsletter, WhatsApp o altri strumenti
di comunicazione. L’interessato potrà revocare il consenso in qualsiasi momento richiedendo
l’interruzione delle comunicazioni ai recapiti indicati nella presente informativa.
9. TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali sono conservati preferibilmente all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, alcuni servizi utilizzati dall’Associazione comportino il
trasferimento dei dati verso Paesi extra UE, tale trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto
delle garanzie previste dal Regolamento (UE) 2016/679.
10. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), nei casi e
nei limiti previsti dalla normativa vigente. Le richieste possono essere inviate all’indirizzo e-mail
dell’Associazione indicato nella presente informativa.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali,
secondo le modalità previste dalla normativa vigente.
11. SICUREZZA DEI DATI
L’Associazione Italiani Aurei considera la protezione dei dati personali un valore fondamentale.
Per questo motivo adotta procedure organizzative e strumenti tecnologici idonei a prevenire accessi
non autorizzati, perdita dei dati o utilizzi impropri.
12. MINORI
Il sito non è destinato alla raccolta intenzionale di dati personali di minori di 16 anni senza il consenso
di chi esercita la responsabilità genitoriale.
Qualora l’Associazione venga a conoscenza della raccolta involontaria di tali dati, provvederà alla loro
tempestiva cancellazione.
13. AGGIORNAMENTI DELLA PRESENTE INFORMATIVA
La presente Informativa Privacy potrà essere modificata o aggiornata nel tempo per adeguarsi a
eventuali modifiche normative, organizzative o tecnologiche.
La versione aggiornata sarà sempre pubblicata sul sito internet dell’Associazione.
14. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI
Nei casi previsti dalla normativa vigente, il consenso al trattamento dei dati personali viene raccolto
attraverso gli appositi moduli presenti sul sito.
I moduli potranno prevedere, a seconda della tipologia del servizio richiesto, uno o più consensi
specifici.
UNA NOTA FINALE
L’Associazione Italiani Aurei nasce con l’obiettivo di promuovere nel mondo la lingua italiana, la
cultura, i valori e l’ingegno dell’Italia.
La tutela della privacy rappresenta un impegno concreto nei confronti di tutti coloro che scelgono di
partecipare ai nostri progetti, alle nostre iniziative e alla crescita della nostra comunità.
Ogni dato personale sarà trattato con rispetto, responsabilità e trasparenza, nello stesso spirito con
cui l’Associazione svolge la propria missione culturale.